オンラインイベント、やってみてわかった10のポイント

「一体感」をつくるために、当日のトークテーマを公式Twitter投票で決めたり、共通のバーチャル背景を事前配布して当日設定してもらったり、参加者と一緒に場をつくることも意識しましたね。

リハーサルはしました？

僕たちは本番直前にリハをやったんですが、仕事で間に合わない方が何人かいて。
致命的ではなかったものの、ウェビナーの一部機能が使えないことが直前で判明したりもしたので、やはりリハは前日までにしておくべきだなと思いましたね…。

100人以上の大規模開催だったので、ウェビナーを使用したことがない方もいらっしゃるかもと思い、アイスブレイクを兼ねて10分程度ウェビナーについて説明する時間を取りました。
主催者からは参加者の顔が見えていないことを伝えたり、「手を挙げる」という機能の使い方を説明して、試しに使ってみてもらったり。
これはけっこう参加者の方からも好評でしたね。

今回はトラブルなく済んだのですが、ネット環境の問題など予期せぬ事態に備えて、ホストは2名以上つけておくと安心ですね。

ここは本当に反省なのですが、時間が予定よりだいぶオーバーしてしまって。。
オンラインでも、タイムキーパーは大事ですね。

進行表は作成していたんですが、チャットコメントに対する反応などで思っていた以上に時間がおしてしまいましたね…。
余裕を持ったタイムスケジュールにしておくことも大事かもしれません。

プレゼンと同時に、参加者とはZoomミーティングのチャット機能を使ってコミュニケーションを取っていました。
プレゼンターとは別のメンバーが対応したのですが、副音声的な感じで盛り上がっていて、これはオンラインらしいコミュニケーションだなと思いました。

運営はオンライン上の進行を見る人と、参加者の動きを見ておく人をそれぞれ決めておいたのは良かったなと思います。
今回、ネットワーク不具合で入れていない参加者からメールで問い合わせが来ていて。
個別にやり取りをして、無事参加してもらうことができました。

オンラインだと、オフラインよりも集中しにくかったり、飽きやすい面があると思うんです。
なので、プレゼンの要所で動画を盛り込むなど工夫もしました。
とはいえ本番やってみると、やはり「飽きられているかも…」と不安になる瞬間はありましたね。

これはオフラインイベントの時もよくやっているのですが、最後に集合写真を撮影し、LINE公式アカウントを使って配信しました。
今回友だち登録してくれた学生さんへ、次回のイベントなども案内できればと思っています。

今後またオフラインイベントもできるようになったら、オンラインとどんな風に使い分けます？

技術コミュニティは少し毛色が違うかもしれないんですが、オフラインよりオンラインの方が集中しやすいという声もあるんですよね。資料も見やすいし。
技術的なシェアはむしろオンラインの方が向いてるかも。

ミートアップの参加動機って①技術的な話を聞きたい②参加者とつながりたいの2つがあると思っていて。
①はオンラインで対応できるので、今後はオフライン・オンライン同時開催にしたり、オンライン１本でやっても良いかなと思っています。
②はまだ対面のほうが向いていると思うので、オフライン中心に。そんな風に使い分けたいですね。

これからは「オフラインありきのオンライン」じゃなく「オンラインありきのオフライン」になるのかもしれないですね。
オンラインでつながってから、オフラインで会う。
言うなれば「オフ会」ですね。（笑）

オンラインって手軽に参加できるのが大きなメリットなので、気軽に参加したオンラインイベントが良かったからオフラインの方にも行ってみる、みたいな感じが合うんじゃないかな。
オフラインのイベントって一発目参加するの、けっこう勇気いりません？

オンラインなら、ものによりますけど、顔も名前も見せずにしれっと入れる。
参加する側はめちゃくちゃ参加しやすい。
裾野を広げるのには向いていると思うんですよね。

想像力が足りてなかった。（笑）

オフラインと比べると会場準備とかもいらないですし、手間や費用も抑えられますね。

そこは僕も考えましたね。オフラインで提供できていた価値を全部オンラインでも、と思ったんですけど、無理なものは無理なので、分けて考えることにしました。
オフラインとは違う、オンラインだからこその良さを活かす。

ちなみに僕自身はオフラインのミートアップでも飽きちゃうことはあるんだけど、オンラインの方が本当に飽きやすいんですかね？

考えてみると、テレビとかラジオも張り付いて見ている訳じゃないですもんね。
参加者にどういう態度で見てもらいたいのか、という決めの問題かも。

大園さんのイベント含め、僕も自宅からよく参加するのですが、3歳の娘が横で踊っている、という状況で聞いていることもあります。（笑）
そんな状態でも参加できる敷居の低さは魅力ですし、参加する側としてはありがたいなと思いますね。